Известно, что кто владеет информацией, тот владеет миром. Сегодня это особенно актуально, но объём информации с каждым годом растёт в геометрической прогрессии, и охватить всё просто нереально. Но для того чтобы быть конкурентоспособном, нужно быть хорошо образованным, информированным и всесторонне развитым профессионалом, а это предполагает ежедневное потребление немалых объёмов различной информации. Без этого принятие наиболее рациональных решений, а соответственно и осуществление максимально эффективных действий с точки зрения расходования имеющихся ресурсов на достижение поставленных целей зачастую просто невозможны, так как мир постоянно и быстро меняется, что требует непрерывной адаптации.
Нам нужно расширять своё информационное поле, но при этом управлять входящей информацией, фильтровать и ограничивать её, чтобы не сойти с ума. Для комфортной организации этого процесса я применяю стандартные правила менеджера, такие как «приоретизация» и «правило 3-7 объектов», чтобы быть всегда в курсе необходимых событий и не пропустить ничего важного. В голове и распорядке дня не должно быть хаоса, я вообще люблю порядок, когда всё разложено по полочкам. И это несложно организовать, если применять важнейшие правила эффективности: упрощение, систематизация, автоматизация.
Дальше я постараюсь наиболее кратко описать организацию управления входящей информацией на собственном примере с минимумом теории (подробности буду рад разъяснить в комментариях) – думаю, что так вам будет проще понять основные принципы формирования подобной системы под себя. Всё нижеописанное основано на моей длительной практике с учётом ошибок и постоянного совершенствования для достижения максимального баланса между психологическим комфортом и всесторонним развитием. Итак, моя система управления входящей информацией заключается в следующем:
- Определение тематик
- Сегментация типов информации
- Выбор источников
- Определение форматов
- Подбор инструментов
- Определение периодичности, времени и места потребления информации
- Отсечение информационного мусора
На первом шаге определяем основные тематики нужной информации с дополнением не более трёх более конкретных сегментов:
- Интернет и технологии
Монетизация, продвижение и развитие сайтов. - Предпринимательство
Грузовые автоперевозки, интернет-бизнес, торговля. - Личное и профессиональное развитие
Самомотивация, позитивное мышление, повышение производительности. - Здоровье и долголетие
Физическое, психическое, интеллектуальное. - Политика и общество
Деятельность грамотных политиков и руководителей государств. - Мировые события
Экономика, финансы, наука.
Перечень тематик базируется на списке моих целей, то есть – выбраны те тематики, которые должны способствовать максимально быстрому достижению желаемого. Цели, в свою очередь, в большинстве своём базируются на системе жизненных ценностей.
2. Сегментация типов информации
Определив наиболее важные тематики, я выбираю приоритетные типы нужной мне информации:
Интернет и технологии. Монетизация, продвижение и развитие сайтов.
- Опыт успешных практиков
- Рекомендации профессионалов
- Фактологические новости
Предпринимательство. Грузовые автоперевозки, интернет-бизнес, торговля.
- Отраслевые практические пособия
- Интервью успешных бизнесменов
- Истории успеха миллиардеров
Личное и профессиональное развитие. Самомотивация, позитивное мышление, повышение производительности.
- Рекомендации всемирно признанных профессионалов
- Опыт успешных практиков
- Проверенные временем методики
Здоровье и долголетие. Физическое, психическое, интеллектуальное.
- Результаты последних научных исследований
- Рекомендации здоровых практикующих врачей с большим стажем
- Опыт долгожителей
Политика и общество. Деятельность грамотных политиков и руководителей государств.
- Дипломатические отношения Президентов различных стран
- Деятельность Путина В.В. и Тигипко С.Л.
- Актуальные комментарии политологов
Мировые события. Экономика, финансы, наука.
- Обзоры прессы
- Экспертная аналитика
- Всесторонние прогнозы
В каждой группе перечислены наиболее важные типы информации, которые я вообще стараюсь не упускать из виду. Но естественно, для более всестороннего развития бегло изучаю и информацию других типов.
3. Выбор источников
Здесь по каждой тематике я выбираю как узконаправленные, так и общие источники, потому что необходимо развиваться как в конкретной узкой для себя области, так и видеть более глобальную ситуацию в целом. Очень важно выбирать самые компетентные источники для получения действительно качественной информации. Кроме того, необходимо обеспечить формирование у себя объективного видения за счёт изучения различных субъективных точек зрения. Вопрос о том, как выбрать самые лучшие источники, я здесь опущу, так как это займёт достаточно много текста, но если вам интересен мой опыт – спрашивайте в комментариях, с удовольствием поделюсь. С целью сокращения объёма статьи я перечислю ниже лишь некоторые источники информации по указанным тематикам, которыми пользуюсь на сегодняшний день. Если потребуется дополнительная информация по какой-либо из тем – пожалуйста, обращайтесь.
Интернет и технологии. Монетизация, продвижение и развитие сайтов.
Ниже в разделе «5. Подбор инструментов» я дам ссылку на свой opml-файл с адресами RSS-потоков большинства перечисленных здесь источников, на которые я подписан, чтобы вы могли удобно импортировать их в свой инструмент чтения RSS-лент.
Интернет-СМИ
- Seonews.ru – журнал о продвижении и поисковых системах
- ROEM.RU – издание обо всём, что связано с интернетом
- WestSEO – электронный журнал для блоггеров и вебмастеров
- SEODigest Magazine – онлайн-журнал для вебмастеров и сеошников
- Интернетные штучки – журнал об интернет-сервисах и стартапах
- RUМетрика – цифры в интернете, аналитический проект от Rambler
- Вебпланета – журнал об интернете и технологиях
- Internet.ru – ежедневный сетевой журнал об интернете
- Компьюлента – новости, софт, интернет, техника, связь, гаджеты
- Компьютерра – все новости об информационных и новых технологиях
- CNews – издание о высоких технологиях
- МедиаРеволюция – интернет для бренд-менеджера
- SMOpro – продвижение с помощью социальных медиа
Официальные корпоративные блоги
- Яндекс.Поиск – официальный клуб компании для вебмастеров
- Inside AdSense – официальный блог Google AdSense
- Блог Яндекса – официальный клуб компании
- Google Россия – официальный русскоязычный блог компании
- Блог компании «Бегун» – официальный блог компании
- Блог о Sape – официальный блог крупнейшей биржи статей и ссылок
Персональные блоги
- Блог Димка – продвижение, блогинг, личное развитие и бизнес
- Shakin.ru – продвижение сайтов, веб-дизайн и креатив
- MaulNet.ru – продвижение, монетизации и интернет-бизнес
- Способы заработка в сети – Вдовин Алексей (GTAlex) о работе в интернете
- Игорь Манн – маркетинг, книги и интернет-маркетинг
- Блог Терехова – продвижение, блогинг, заработок в интернете
- Антон Попов – интерактивный маркетинг и business hack
- Ольга Иванова – интернет-маркетинг от очаровательной блондинки
- Вовкин блог - продвижение, заработок в интернете и личное развитие
- Контекстная реклама – slon7 о заработке с Бегуном, AdSense и Яндекс.Директом
-
ADNE.info – продвижение и монетизации
- Devaka – Сергей Кокшаров о продвижении
- Полный Плющев – интернет-журналист Александр Плющев о сети и технологиях
- Profit Hunter – заработок в интернете
- Read My Mind – Жилин Сергей о заработке в интернете
- SEO блог оптимиста – поисковые и маркетинговое продвижение
- Блог незамутнённого оптимизатора – продвижение и заработке в интернете
- Spiridonov.ru – записки интернет-продюсера Максима Спиридонова
- Spryt.ru – Гиацинтов Андрей (Спрут) о заработке в интернете
- Юрий а.к.а. Гидеон – интернет-маркетинг
- On-line дневник оптимизатора – интернет-бизнес и заработок в сети
- Svift.org – SVIFT о рекламе, продвижении и заработке в интернете
- SEO & MONEY – продвижение и заработок в интернете
- Алтайский блогер – продвижение, стартапы и веб-аналитика
- Сергей Рыжиков – директор компании «1С-Битрикс» о развитии известной CMS
- DimaX – продвижение и заработок в интернете
-
SEO Философ Bormaley – продвижение и заработок в интернете
- SEO блог, где палят темы – Александр Фёдоров о продвижении
- Заметки ИТ-менеджера – управление ИТ-проектами и продуктивность
- SEO-блог Нелегала – бизнес в интернете во всех его проявлениях и не только
- DATAWORD – наблюдения оптимизатора о раскрутке сайтов
- Презренный Манимейкинг – правдивый блог о заработке в интернете
- Сплог Максима – вебмастер splogger об интернете и заработке в нём
- Записки маркетолога – Юрий Кушнарёв об интернет-маркетинге
- Сосновский.ру – Сергей Сосновский о продвижении и заработке в интернете
- SEOM.info – записки из жизни оптимизатора
Сообщества и порталы
- SearchEngines.ru – крупнейший в Рунете портал о поисковом продвижении
- Webmasters.RU – портал вебмастеров рунета
- Хабрахабр – сообщество айтишников, интернетчиков и компьютерщиков
- Сообщество разработчиков на CMS «1-С Битрикс»
- РОЦИТ – общественная организация российской интернет-отрасли
-
Международный союз интернет-деятелей – их называют элитой Рунета
Аудио
- Рунетология – эксперт-шоу о событиях и проектах русского интернета
- Точка – передача Александра Плющева обо всём полезном в интернете
- Эхонет – передача Саши Белановского о самых интересных и полезных сайтах
- Радио-Т – высокие технологии, интернет, гаджеты и прочее
- Пираты-РТ – после–шоу еженедельного HiTech подкаста Радио–Т
- The Art Of Programming – о программистах, программировании, технологиях
- Еженедельный подкаст от Umputun – компьютеры, технологии и прочее
- Америчка – американский программист о технологиях и прочем
- Подкаст из Силиконовой Долины – технологии, музыка, образ жизни
- Radio Grinch – интернет, технологии и прочее
- Артём Росновский – технологии, гаджеты и прочее
- Радио Бермудский Треугольник – русскоязычные айтишники за рубежом
Видео и вебинары
- semonline – бесплатные онлайн-семинары по интернет-маркетингу
- Вести.net – программа об интернете от ВГТРК
- iTV – телеканал о жизни и бизнесе в интернете
- CNews TV – телеканал об ИТ
- TechCrunch TV – канал англоязычного издания об интернет-инновациях
Предпринимательство. Грузовые автоперевозки, интернет-бизнес, торговля.
- Moscow Business School – бизнес-образование по системе MBA
- BUSINESS FM — первое деловое радио, новости делового портала BFM.ru
- Портал Олега Тинькова – интервью и истории успешных бизнесменов
- Время предпринимать – авторская радио-программа Глеба Архангельского
- Капитал-Консалтинг – статьи, книги и тренинги Константина Бакшта
- Forbes.ru – новостной сайт о бизнесе, финансах, карьере и стиле жизни
- E-xe TV – канал русскоязычного сообщества менеджеров
- Михаил Прохоров – официальный блог известного мультимиллиардера
- Ричард Брэнсон – статьи и книги всемирно известного миллиардера
- RECONT – статьи, книги и тренинги Николая Рысёва
- Как продать – переводы статей о маркетинге, рекламе, брендинге и бизнесе
- LOGISTIC.RU – информационный портал о логистике, транспорте и таможне
- Lardi-Trans.Com – транспортно-информационный сервер
- Книги о бизнесе грузовых автоперевозок Бычкова В.П. и других авторов
Личное и профессиональное развитие. Самомотивация, позитивное мышление, повышение производительности.
- Глеб Архангельский – статьи, книги и тренинги по тайм-менеджменту
- Разумный Путь – центр позитивной психологии Александра Свияша
- Лайфхакер – интернет-издание о совершенствовании жизни
- LifeHack.ru – Денис Балуев о взламывании мироздания
- Макс Крайнов – блог о личных финансах, работе и бизнесе
- «Эффективный человек» – полезный проект Алексея Глазкова
- Стивен Кови – статьи, книги и тренинги о личной эффективности
- Брайан Трейси – статьи, книги и тренинги о личном развитии
- Джим Рон – статьи, книги и тренинги о жизненной философии
Здоровье и долголетие. Физическое, психическое, интеллектуальное.
- Доктор Джоэл Фурман – всемирно признанный эксперт по здоровому питанию
- Юрий Гущо – книги и статьи профессионального доктора медицинских наук
- Поль Брэгг – статьи, книги и другие материалы известного натуропата
- Геннадий Малахов – статьи, книги и программа популярного целителя
- Центр Норбекова – книги и курсы методики Мирзакарима Норбекова
Политика и общество. Деятельность грамотных политиков и руководителей государств.
- @MedvedevRussia – личный твиттер Дмитрия Медведева
- Председатель Правительства РФ В.В.Путин – официальный сайт
- Президент России – официальный сайт
- Официальный сайт Тигипко С.Л. – министр социальной политики Украины
- Шустер LIVE – свободная общественно-политическая дискуссионная площадка
- Большая политика с Евгением Киселёвым – дискуссионная политическая программа
- ИноСМИ – перевод наиболее ярких материалов зарубежных СМИ
- Радио России – политика, общество, новости
Мировые события. Экономика, финансы, наука.
- РИА Новости – оперативные новости со всего мира
- ВЕДОМОСТИ – деловая газета, новости, аналитика, прогнозы
- ВЕСТИ – новости, видео и фото дня
- РосБизнесКонсалтинг – новости, акции, курсы валют и многое другое
- Slon.ru – интернет-издание с деловыми новостями и блогами
- Lenta.ru – новостное издание Rambler Media Group
- Газета.Ru – главные новости дня
- BFM.ru – деловой и новостной портал о бизнесе, финансах, обществе
- Коммерсантъ – издательский дом о власти, деньгах, коммерции и прочем
- Финанс – деловой журнал об инвестициях, бизнесе и личных финансах
- Деньги – журнал о депозитах, вкладах, недвижимости и ценных бумагах
- Fibo Group – аналитика, графики, календарь событий валютного рынка
- Перший Нацiональний канал – государственный информационный ресурс
- Телеканал ЭРА – информационно-аналитический телеканал
- Радио ЭРА FM – информационно-политическое радио
- Радио Маяк – новости, интервью и прочее
- Радиостанция Эхо Москвы – новости, интервью, аналитика и прочее
У многих из перечисленных источников имеются различные проекты, на которые я не стал разветвляться – вы сами определите, какие из них вам нужны. Добавлю, что существуют также различные мероприятия (семинары, вебинары, конференции, форумы, тренинги и пр.) с онлайн-трансляциями, в которых я по возможности принимаю участие, узнавая о них из перечисленных источников.
Также я подписан на почтовые рассылки некоторых указанных здесь источников – перечислять их уже не буду, так как при необходимости их можно найти на указанных сайтах. Кроме того, я не стал перечислять здесь многочисленные единичные книги и фильмы, которые являются очень полезными бестселлерами, и о которых многие знают и говорят. Если вас интересуют мои конкретные подписки, настольные книги, любимые фильмы, а также авторитеты и гуру в той или иной сфере – спрашивайте в комментариях, я все их назову.
4. Определение форматов
Многие из перечисленных источников предоставляют информацию в различных форматах для комфорта своей аудитории, что для меня очень удобно. Сегодня форматов входящей информации огромное количество, но очевидно что все они делятся на 3 классические группы – текст, звук, видео. Эти группы, в свою очередь, делятся на массу различных специальных форматов, которые я не буду перечислять, а расскажу лишь о тех, которыми пользуюсь сам. Вы можете выбрать другие форматы исходя из своих предпочтений и навыков усвоения.
Мне удобны, в первую очередь, аудио и видео форматы, так их можно воспринимать, занимаясь одновременно чем-то другим. Чаще всего я так и делаю. Банальный пример – прослушивание радио или аудиокниги в пути. Я также часто работаю за основным монитором, а на правом у меня проигрывается какое-либо видео, на которое я посматриваю. Это может быть и вебинар в реальном времени – просто поглядываете на интересующие вас слайды для визуализации получаемой информации. Очень удобно. В целом – вот основные используемые мной форматы получаемой информации:
Текст
- Традиционные сайты
- RSS-ленты
- Почтовые рассылки
- Бумажные книги
- Электронные книги
Видео
- Телеканалы
- Видеокасты
- Скринкасты
- Вебинары
- Трансляции и записи мероприятий
Аудио
- Радио
- Подкасты
- Аудиокниги
После определения форматов несложно подобрать инструменты, посредством которых мы будем получать необходимую информацию в удобном, собранном, структурированном виде и предпочтительном формате. Я пользуюсь следующими инструментами:
В закладках браузера источники, не изучаемые в ниже описанных инструментах, рассортированы по группам и открываются массово по нескольку вкладок одновременно для быстрого просмотра и закрытия.
Добавлены кнопки большинства перечисленных выше СМИ для мгновенного просмотра заголовков последних новостей в контекстном меню + кнопка радио для прослушивания перечисленных в источниках радиостанций.
Яндекс с новостными виджетами
Домашняя страница браузера настроена на главную Яндекса, куда добавлены новостные виджеты многих перечисленных в источниках СМИ и, конечно же, виджет Яндекс.Новостей.
Расположен в одной из 9 визуальных вкладок браузера и регулярно обновляется. Собственно, в нём изучается большинство перечисленных источников с автоматической пометкой прочтения при прокрутке ленты. Как и обещал, даю ссылку на opml-файл с адресами всех RSS-потоков, на которые я подписан.
Здесь ищу видеоматериалы интересующих меня источников – вебкасты, скринкасты, записи мероприятий и прочее.
Аудиозаписи ВКонтакте
Тут настоящий кладезь аудиоматериалов от перечисленных источников – подкасты, аудиокниги, аудиотренинги, записи мероприятий и многое другое.
Обычный телевизор
На нём просматриваю новостные и информационно-аналитические программы, как правило, перед и после сна, а также во время еды.
Телефон
Основной инструмент для восприятия аудио-информации (всё те же радио, подкасты, аудиокниги), когда другие инструменты недоступны – вне дома, в пути и при других обстоятельствах.
Бумажные книги
Тут сказать особо нечего – это классика. Скажу лишь, что мне почему-то читать книги в бумажном варианте приятнее и удобнее. Возможно, из-за того что много времени провожу за компьютером.
Вот, собственно, и всё. Как видите, всего 9 инструментов достаточно для полного охвата всей нужной вам информации.
6. Определение периодичности, времени и места потребления информации
Это достаточно гибкий пункт, который не следует воспринимать слишком определённо. Но я считаю его важным, поскольку без хотя-бы примерного представления о том, когда, где и сколько времени можно уделить той или иной информации, мы можем слишком сильно расточиться и неразумно израсходовать так нужные нам временные и интеллектуальные ресурсы.
Скажем, если вы не торгуете на биржах и не нуждаетесь в регулярной оперативной информации о меняющейся ситуации в мире, то возможно вам достаточно в выходной день посмотреть новостные итоги недели, вместо того чтобы изучать новости ежедневно. Я, например, даже свою RSS-ленту зачастую просматриваю не каждый день, а только тогда, когда у меня есть на это время. Почту я проверяю 1-2 раза в неделю, бегло просматривая рассылки. Из исключений, пожалуй, могу лишь назвать свою настольную книгу «12 ключей от сейфа долголетия» – это своего рода практическое руководство, по которому я ежедневно совершенствую своё здоровье.
То есть – у меня нет жесткой регламентации получения информации, но благодаря описываемой системе у меня всегда есть варианты, что можно почитать/посмотреть/послушать в той или иной ситуации. И если на тексте надо полностью концентрироваться, то в аудио и видео формате я потребляю информацию почти всегда, большую часть времени, потому как это очень удобно за счёт совмещения с параллельным выполнением каких-либо дел.
7. Отсечение информационного мусора
Разумеется, я изучаю далеко не всё, а в большинстве случаев лишь просматриваю заголовки, либо пробегаю тексты по диагонали. Самое важное читаю вдумчиво, а наиболее полезное выписываю в OneNote. Как правило, большинство поступающей информации мало полезно или совершенно бесполезно, а зачастую она бывает и вредной. Поэтому её надо тщательно контролировать и фильтровать мозгом, концентрируясь лишь на самом важном и достаточно аргументированном.
Что мне даёт эта система:
- Я всегда в курсе всех событий в интересующих меня отраслях.
- Я не пропускаю ничего важного в нужных мне тематиках, но и не засоряю голову чем-то лишним.
- Я трачу на это очень мало чистого времени.
- Своевременно получаемая свежая информация позволяет мне расходовать время наиболее эффективно для скорейшего достижения поставленных целей.
- Получая большие объёмы информации я сохраняю ясность ума, спокойствие и порядок в голове.
Напоследок замечу, что так как жизнь не стоит на месте, данная система и её содержание постоянно корректируются в соответствии с изменениями как внешней среды, так и внутренних ценностей. В целом – благодарю вас за внимание и надеюсь, что моя система поможет вам развиваться более динамично.
Интересная подборка ссылок.