Как быть в курсе всего и не сойти с ума

Опубликовано 2236 дней назад, автор Максим Береговой
singleimage

Известно, что кто владеет информацией, тот владеет миром. Сегодня это особенно актуально, но объём информации с каждым годом растёт в геометрической прогрессии, и охватить всё просто нереально. Но для того чтобы быть конкурентоспособном, нужно быть хорошо образованным, информированным и всесторонне развитым профессионалом, а это предполагает ежедневное потребление немалых объёмов различной информации. Без этого принятие наиболее рациональных решений, а соответственно и осуществление максимально эффективных действий с точки зрения расходования имеющихся ресурсов на достижение поставленных целей зачастую просто невозможны, так как мир постоянно и быстро меняется, что требует непрерывной адаптации.

Нам нужно расширять своё информационное поле, но при этом управлять входящей информацией, фильтровать и ограничивать её, чтобы не сойти с ума. Для комфортной организации этого процесса я применяю стандартные правила менеджера, такие как «приоретизация» и «правило 3-7 объектов», чтобы быть всегда в курсе необходимых событий и не пропустить ничего важного. В голове и распорядке дня не должно быть хаоса, я вообще люблю порядок, когда всё разложено по полочкам. И это несложно организовать, если применять важнейшие правила эффективности: упрощение, систематизация, автоматизация.

Дальше я постараюсь наиболее кратко описать организацию управления входящей информацией на собственном примере с минимумом теории (подробности буду рад разъяснить в комментариях) – думаю, что так вам будет проще понять основные принципы формирования подобной системы под себя. Всё нижеописанное основано на моей длительной практике с учётом ошибок и постоянного совершенствования для достижения максимального баланса между психологическим комфортом и всесторонним развитием. Итак, моя система управления входящей информацией заключается в следующем:

  1. Определение тематик
  2. Сегментация типов информации
  3. Выбор источников
  4. Определение форматов
  5. Подбор инструментов
  6. Определение периодичности, времени и места потребления информации
  7. Отсечение информационного мусора


1. Определение тематик

На первом шаге определяем основные тематики нужной информации с дополнением не более трёх более конкретных сегментов:

  • Интернет и технологии
    Монетизация, продвижение и развитие сайтов.
  • Предпринимательство
    Грузовые автоперевозки, интернет-бизнес, торговля.
  • Личное и профессиональное развитие
    Самомотивация, позитивное мышление, повышение производительности.
  • Здоровье и долголетие
    Физическое, психическое, интеллектуальное.
  • Политика и общество
    Деятельность грамотных политиков и руководителей государств.
  • Мировые события
    Экономика, финансы, наука.

Перечень тематик базируется на списке моих целей, то есть – выбраны те тематики, которые должны способствовать максимально быстрому достижению желаемого. Цели, в свою очередь, в большинстве своём базируются на системе жизненных ценностей.

2. Сегментация типов информации

Определив наиболее важные тематики, я выбираю приоритетные типы нужной мне информации:

Интернет и технологии. Монетизация, продвижение и развитие сайтов.

  • Опыт успешных практиков
  • Рекомендации профессионалов
  • Фактологические новости

Предпринимательство. Грузовые автоперевозки, интернет-бизнес, торговля.

  • Отраслевые практические пособия
  • Интервью успешных бизнесменов
  • Истории успеха миллиардеров

Личное и профессиональное развитие. Самомотивация, позитивное мышление, повышение производительности.

  • Рекомендации всемирно признанных профессионалов
  • Опыт успешных практиков
  • Проверенные временем методики

Здоровье и долголетие. Физическое, психическое, интеллектуальное.

  • Результаты последних научных исследований
  • Рекомендации здоровых практикующих врачей с большим стажем
  • Опыт долгожителей

Политика и общество. Деятельность грамотных политиков и руководителей государств.

  • Дипломатические отношения Президентов различных стран
  • Деятельность Путина В.В. и Тигипко С.Л.
  • Актуальные комментарии политологов

Мировые события. Экономика, финансы, наука.

  • Обзоры прессы
  • Экспертная аналитика
  • Всесторонние прогнозы

В каждой группе перечислены наиболее важные типы информации, которые я вообще стараюсь не упускать из виду. Но естественно, для более всестороннего развития бегло изучаю и информацию других типов.

3. Выбор источников

Здесь по каждой тематике я выбираю как узконаправленные, так и общие источники, потому что необходимо развиваться как в конкретной узкой для себя области, так и видеть более глобальную ситуацию в целом. Очень важно выбирать самые компетентные источники для получения действительно качественной информации. Кроме того, необходимо обеспечить формирование у себя объективного видения за счёт изучения различных субъективных точек зрения. Вопрос о том, как выбрать самые лучшие источники, я здесь опущу, так как это займёт достаточно много текста, но если вам интересен мой опыт – спрашивайте в комментариях, с удовольствием поделюсь. С целью сокращения объёма статьи я перечислю ниже лишь некоторые источники информации по указанным тематикам, которыми пользуюсь на сегодняшний день. Если потребуется дополнительная информация по какой-либо из тем – пожалуйста, обращайтесь.

Интернет и технологии. Монетизация, продвижение и развитие сайтов.

Ниже в разделе «5. Подбор инструментов» я дам ссылку на свой opml-файл с адресами RSS-потоков большинства перечисленных здесь источников, на которые я подписан, чтобы вы могли удобно импортировать их в свой инструмент чтения RSS-лент.

Интернет-СМИ

  • Seonews.ru – журнал о продвижении и поисковых системах
  • ROEM.RU – издание обо всём, что связано с интернетом
  • WestSEO – электронный журнал для блоггеров и вебмастеров
  • SEODigest Magazine – онлайн-журнал для вебмастеров и сеошников
  • Интернетные штучки – журнал об интернет-сервисах и стартапах
  • RUМетрика – цифры в интернете, аналитический проект от Rambler
  • Вебпланета – журнал об интернете и технологиях
  • Internet.ru – ежедневный сетевой журнал об интернете
  • Компьюлента – новости, софт, интернет, техника, связь, гаджеты
  • Компьютерра – все новости об информационных и новых технологиях
  • CNews – издание о высоких технологиях
  • МедиаРеволюция – интернет для бренд-менеджера
  • SMOpro – продвижение с помощью социальных медиа

Официальные корпоративные блоги

Персональные блоги

Сообщества и порталы

Аудио

Видео и вебинары

  • semonline – бесплатные онлайн-семинары по интернет-маркетингу
  • Вести.net – программа об интернете от ВГТРК
  • iTV – телеканал о жизни и бизнесе в интернете
  • CNews TV – телеканал об ИТ
  • TechCrunch TV – канал англоязычного издания об интернет-инновациях

Предпринимательство. Грузовые автоперевозки, интернет-бизнес, торговля.

  • Moscow Business School – бизнес-образование по системе MBA
  • BUSINESS FM — первое деловое радио, новости делового портала BFM.ru
  • Портал Олега Тинькова – интервью и истории успешных бизнесменов
  • Время предпринимать – авторская радио-программа Глеба Архангельского
  • Капитал-Консалтинг – статьи, книги и тренинги Константина Бакшта
  • Forbes.ru – новостной сайт о бизнесе, финансах, карьере и стиле жизни
  • E-xe TV – канал русскоязычного сообщества менеджеров
  • Михаил Прохоров – официальный блог известного мультимиллиардера
  • Ричард Брэнсон – статьи и книги всемирно известного миллиардера
  • RECONT – статьи, книги и тренинги Николая Рысёва
  • Как продать – переводы статей о маркетинге, рекламе, брендинге и бизнесе
  • LOGISTIC.RU – информационный портал о логистике, транспорте и таможне
  • Lardi-Trans.Com – транспортно-информационный сервер
  • Книги о бизнесе грузовых автоперевозок Бычкова В.П. и других авторов

Личное и профессиональное развитие. Самомотивация, позитивное мышление, повышение производительности.

Здоровье и долголетие. Физическое, психическое, интеллектуальное.

Политика и общество. Деятельность грамотных политиков и руководителей государств.

Мировые события. Экономика, финансы, наука.

  • РИА Новости – оперативные новости со всего мира
  • ВЕДОМОСТИ – деловая газета, новости, аналитика, прогнозы
  • ВЕСТИ – новости, видео и фото дня
  • РосБизнесКонсалтинг – новости, акции, курсы валют и многое другое
  • Slon.ru – интернет-издание с деловыми новостями и блогами
  • Lenta.ru – новостное издание Rambler Media Group
  • Газета.Ru – главные новости дня
  • BFM.ru – деловой и новостной портал о бизнесе, финансах, обществе
  • Коммерсантъ – издательский дом о власти, деньгах, коммерции и прочем
  • Финанс – деловой журнал об инвестициях, бизнесе и личных финансах
  • Деньги – журнал о депозитах, вкладах, недвижимости и ценных бумагах
  • Fibo Group – аналитика, графики, календарь событий валютного рынка
  • Перший Нацiональний канал – государственный информационный ресурс
  • Телеканал ЭРА – информационно-аналитический телеканал
  • Радио ЭРА FM – информационно-политическое радио
  • Радио Маяк – новости, интервью и прочее
  • Радиостанция Эхо Москвы – новости, интервью, аналитика и прочее

У многих из перечисленных источников имеются различные проекты, на которые я не стал разветвляться – вы сами определите, какие из них вам нужны. Добавлю, что существуют также различные мероприятия (семинары, вебинары, конференции, форумы, тренинги и пр.) с онлайн-трансляциями, в которых я по возможности принимаю участие, узнавая о них из перечисленных источников.

Также я подписан на почтовые рассылки некоторых указанных здесь источников – перечислять их уже не буду, так как при необходимости их можно найти на указанных сайтах. Кроме того, я не стал перечислять здесь многочисленные единичные книги и фильмы, которые являются очень полезными бестселлерами, и о которых многие знают и говорят. Если вас интересуют мои конкретные подписки, настольные книги, любимые фильмы, а также авторитеты и гуру в той или иной сфере – спрашивайте в комментариях, я все их назову.

4. Определение форматов

Многие из перечисленных источников предоставляют информацию в различных форматах для комфорта своей аудитории, что для меня очень удобно. Сегодня форматов входящей информации огромное количество, но очевидно что все они делятся на 3 классические группы – текст, звук, видео. Эти группы, в свою очередь, делятся на массу различных специальных форматов, которые я не буду перечислять, а расскажу лишь о тех, которыми пользуюсь сам. Вы можете выбрать другие форматы исходя из своих предпочтений и навыков усвоения.

Мне удобны, в первую очередь, аудио и видео форматы, так их можно воспринимать, занимаясь одновременно чем-то другим. Чаще всего я так и делаю. Банальный пример – прослушивание радио или аудиокниги в пути. Я также часто работаю за основным монитором, а на правом у меня проигрывается какое-либо видео, на которое я посматриваю. Это может быть и вебинар в реальном времени – просто поглядываете на интересующие вас слайды для визуализации получаемой информации. Очень удобно. В целом – вот основные используемые мной форматы получаемой информации:

Текст

  • Традиционные сайты
  • RSS-ленты
  • Почтовые рассылки
  • Бумажные книги
  • Электронные книги

Видео

  • Телеканалы
  • Видеокасты
  • Скринкасты
  • Вебинары
  • Трансляции и записи мероприятий

Аудио

  • Радио
  • Подкасты
  • Аудиокниги


5. Подбор инструментов

После определения форматов несложно подобрать инструменты, посредством которых мы будем получать необходимую информацию в удобном, собранном, структурированном виде и предпочтительном формате. Я пользуюсь следующими инструментами:

FireFox

В закладках браузера источники, не изучаемые в ниже описанных инструментах, рассортированы по группам и открываются массово по нескольку вкладок одновременно для быстрого просмотра и закрытия.

Яндекс.Бар

 

Яндекс.Бар с кнопками СМИ и радио

Добавлены кнопки большинства перечисленных выше СМИ для мгновенного просмотра заголовков последних новостей в контекстном меню + кнопка радио для прослушивания перечисленных в источниках радиостанций.

Яндекс с новостными виджетами

 

Новостные виджеты на главной Яндекса

Домашняя страница браузера настроена на главную Яндекса, куда добавлены новостные виджеты многих перечисленных в источниках СМИ и, конечно же, виджет Яндекс.Новостей.

Google Reader

Расположен в одной из 9 визуальных вкладок браузера и регулярно обновляется. Собственно, в нём изучается большинство перечисленных источников с автоматической пометкой прочтения при прокрутке ленты. Как и обещал, даю ссылку на opml-файл с адресами всех RSS-потоков, на которые я подписан.

Яндекс.Видео

Здесь ищу видеоматериалы интересующих меня источников – вебкасты, скринкасты, записи мероприятий и прочее.

Аудиозаписи ВКонтакте

Тут настоящий кладезь аудиоматериалов от перечисленных источников – подкасты, аудиокниги, аудиотренинги, записи мероприятий и многое другое.

Обычный телевизор

На нём просматриваю новостные и информационно-аналитические программы, как правило, перед и после сна, а также во время еды.

Телефон

Основной инструмент для восприятия аудио-информации (всё те же радио, подкасты, аудиокниги), когда другие инструменты недоступны – вне дома, в пути и при других обстоятельствах.

Бумажные книги

Тут сказать особо нечего – это классика. Скажу лишь, что мне почему-то читать книги в бумажном варианте приятнее и удобнее. Возможно, из-за того что много времени провожу за компьютером.

Вот, собственно, и всё. Как видите, всего 9 инструментов достаточно для полного охвата всей нужной вам информации.

6. Определение периодичности, времени и места потребления информации

Это достаточно гибкий пункт, который не следует воспринимать слишком определённо. Но я считаю его важным, поскольку без хотя-бы примерного представления о том, когда, где и сколько времени можно уделить той или иной информации, мы можем слишком сильно расточиться и неразумно израсходовать так нужные нам временные и интеллектуальные ресурсы.

Скажем, если вы не торгуете на биржах и не нуждаетесь в регулярной оперативной информации о меняющейся ситуации в мире, то возможно вам достаточно в выходной день посмотреть новостные итоги недели, вместо того чтобы изучать новости ежедневно. Я, например, даже свою RSS-ленту зачастую просматриваю не каждый день, а только тогда, когда у меня есть на это время. Почту я проверяю 1-2 раза в неделю, бегло просматривая рассылки. Из исключений, пожалуй, могу лишь назвать свою настольную  книгу «12 ключей от сейфа долголетия» – это своего рода практическое руководство, по которому я ежедневно совершенствую своё здоровье.

То есть – у меня нет жесткой регламентации получения информации, но благодаря описываемой системе у меня всегда есть варианты, что можно почитать/посмотреть/послушать в той или иной ситуации. И если на тексте надо полностью концентрироваться, то в аудио и видео формате я потребляю информацию почти всегда, большую часть времени, потому как это очень удобно за счёт совмещения с параллельным выполнением каких-либо дел.

7. Отсечение информационного мусора

Разумеется, я изучаю далеко не всё, а в большинстве случаев лишь просматриваю заголовки, либо пробегаю тексты по диагонали. Самое важное читаю вдумчиво, а наиболее полезное выписываю в OneNote. Как правило, большинство поступающей информации мало полезно или совершенно бесполезно, а зачастую она бывает и вредной. Поэтому её надо тщательно контролировать и фильтровать мозгом, концентрируясь лишь на самом важном и достаточно аргументированном.

Что мне даёт эта система:

  1. Я всегда в курсе всех событий в интересующих меня отраслях.
  2. Я не пропускаю ничего важного в нужных мне тематиках, но и не засоряю голову чем-то лишним.
  3. Я трачу на это очень мало чистого времени.
  4. Своевременно получаемая свежая информация позволяет мне расходовать время наиболее эффективно для скорейшего достижения поставленных целей.
  5. Получая большие объёмы информации я сохраняю ясность ума, спокойствие и порядок в голове.

Напоследок замечу, что так как жизнь не стоит на месте, данная система и её содержание постоянно корректируются в соответствии с изменениями как внешней среды, так и внутренних ценностей. В целом – благодарю вас за внимание и надеюсь, что моя система поможет вам развиваться более динамично.

Комментарии читателей (1)

Ваше мнение?

Допускается использование HTML тегов и атрибутов: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>